Tazas, termos, papel y tinta con su mínimo: Nexo te avisa antes de que se acaben. Y cada pedido con su fecha de entrega, el arte adjunto y los detalles de cada pieza, en orden de entrega.
Lo que más complica un taller que compra insumos por cantidad y trabaja por encargo.
Compras el papel por resmas y las tazas por cajas, y por eso no estás pendiente. Te enteras de que se acabó la tinta cuando ya estás imprimiendo.
Con veinte pedidos a la vez, la fecha que prometiste vive en un chat o en la libreta. El que se atrasa es el que nadie tenía a la vista.
El logo, el color, la posición y el nombre que va en cada pieza quedaron en mensajes de hace dos semanas. Toca subir el chat buscando el arte.
De los insumos a la factura, con el caso de Vanya Personaliza, en 3 minutos y medio.
Del papel que compras a la factura del pedido, en el mismo sistema.
El papel, la tinta, las tazas y los termos en blanco tienen su existencia y su mínimo. Cuando algo llega al mínimo, sale marcado en Existencias, te aparece en el Dashboard y puedes filtrar solo lo que hay que comprar.
Registras la compra y la existencia sube; lo que vendes baja solo. Lo que se gasta en el taller, como la tinta o el papel, lo ajustas cuando cuentas lo que te queda.
Si tienes un precio por cantidad, la cotización lo aplica sola. Adjuntas el arte, la envías por correo y, cuando el cliente dice que sí, la marcas como aprobada.
Cada orden lleva la fecha de entrega que prometiste, el arte adjunto y, en cada línea, el color, la posición del logo y el nombre que va. Nadie lo busca en el chat.
Los pedidos en orden de entrega: lo atrasado arriba, lo de hoy y lo de mañana, cada uno con su color. Cada orden tiene su estado, como Aprobación de arte o Esperando materiales. O los ves en la Agenda, día por día.
Desde la orden tocas Facturar, eliges el comprobante y, si la empresa te pide crédito fiscal, pones su RNC. Sale con su comprobante, también electrónico.
«Compro como mucha cantidad cuando compro. […] A mí se me olvida que se acaban. Me va a decir: mira, este producto falta, mira lo mínimo que tú necesitas, entonces tienes que comprar más.»
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp.
Cada insumo con su mínimo y cada pedido con su fecha, su arte y sus detalles. 7 días gratis, sin tarjeta y sin contrato.
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