Antes de hacer tu primera venta necesitas tener registrado al menos un almacén y un dispositivo. El almacén representa el lugar donde se mantiene tu inventario; el dispositivo es la caja física desde la cual el cajero opera el POS. Un mismo almacén puede tener varios dispositivos.
Registrar tu primer almacén
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Entra a Configuraciones → Almacenes
Cada negocio inicia con un almacén por defecto. Puedes editarlo o crear nuevos si tu operación lo requiere.
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Completa los datos
Nombre del almacén (ej: Las Flores, Bodega Central) y la información de contacto. Si tienes varios locales, recomendamos crear un almacén por cada uno para llevar inventarios separados.
Datos fiscales y comprobantes
Para emitir comprobantes, configura los datos fiscales del negocio y solicita las secuencias de NCF/E-CF que vas a usar.
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Configuraciones → Comp. Fiscales
Aquí registras los rangos de NCF traditional o E-CF asignados por la DGII. Si emites factura electrónica, también configuras los certificados y datos del firmante.
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Define el ITBIS por producto
Cada producto se marca con su tasa: 18%, 16% o exento. La definición se hace al crear el producto, no a nivel de negocio.
Registrar el dispositivo
Cada caja física que usará el POS debe registrarse como un dispositivo. Esto permite que las ventas queden vinculadas al equipo correcto y que el inventario del almacén respectivo se descuente.
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Configuraciones → Dispositivos → Nuevo
Asígnale un nombre identificable (
Caja 1,Mostrador, etc.) y vincúlalo al almacén correspondiente. -
Configura la impresora
Desde Configuraciones → Impresora puedes indicar la impresora térmica que utilizará ese equipo y ajustar el ancho de papel.
Hacer la primera venta de prueba
Con un almacén y un dispositivo activos, ve a Ventas → Nueva, busca cualquier producto (si aún no tienes catálogo, crea uno temporal) y procesa una venta con el método "Efectivo". Si el ticket se imprime correctamente, la configuración base está lista.