Vender mucho no significa ganar mucho. El reporte de ganancias te muestra cuánta utilidad real está generando tu operación, agrupada por venta, día, mes o año.

Cómo se calcula la utilidad

Por cada venta, la utilidad se calcula como:

Utilidad = Precio de venta − Costo del producto al momento de la venta

El costo de un producto se actualiza cuando registras compras nuevas o cuando lo edites manualmente desde la ficha del producto. Por eso es importante mantener los costos al día: si nunca registras el costo de un producto, su utilidad aparecerá inflada.

Abrir el reporte

Reportes → Ganancias. Por defecto muestra el periodo actual; en los filtros puedes ajustar el rango de fechas y el almacén.

Agrupación de los resultados

El reporte permite agrupar los datos en cuatro niveles para responder distintas preguntas:

  • Venta: ver la utilidad de cada ticket. Útil para auditar transacciones específicas.
  • Día: entender en qué días concentras más ganancia.
  • Mes: identificar tendencias mensuales y compararlas con tus costos fijos.
  • Año: visión de largo plazo del negocio.
Si nunca registras los costos al momento de comprar mercancía, el reporte de ganancias no refleja la realidad. Asegúrate de que tu equipo de compras ingrese el costo en cada compra o, en su defecto, edite el producto manualmente.

Productos con costo cero

Si ves ventas con utilidad igual al precio (es decir, costo cero), significa que el producto nunca recibió un costo. Revisa la ficha del producto desde Inventario y actualiza el costo, o ingrésalo correctamente en la siguiente compra.

Exportar a Excel

Como el resto de los reportes, ganancias se puede exportar a Excel directamente desde el botón de exportación del reporte. Útil para que tu contador o socios trabajen los datos por su cuenta.